Как сжать картинки в ворде 2010

Как уменьшить размер документа Microsoft Office, содержащего изображения? Даже при наличии быстрого интернет-соединения, значительных размеров жесткие диски, бесплатных облачных систем хранения данных размер файла иногда имеет значение. Ограничение на размер файлов чаще всего встречается при отправке или получении его по электронной почте, или же загрузка на флеш-накопителе идет очень медленно.

Какой бы ни была причина, при наличии документов Office , содержащих изображения, вы можете значительно уменьшить размер этих файлов.

Навигация по записям

Рисунки и текст, которые появляются более одного раза в документе сохраняются только один раз. Кроме того, офисные приложения также предлагают некоторые удобные инструменты контроля размера изображений. Ниже приведен пример, как этот инструмент работает в Word г. Те же инструменты есть и в предыдущих версиях офиса, по крайней мере, в Office Сжатие картинок в Office документе Первый шаг в попытке уменьшить размер файла с фотографиями - сжать эти фотографии.

Каждое приложение Офис предлагает удобный инструмент именно для этого. Здесь пример приведен на основе Word, то же самое можно найти в других приложения Office. В документе нажмите на картинку, затем на ленте откройте меню Формат, который появляется на панели инструментов Office при выборе рисунка. Выберите Сжать рисунки.

  Как сжать картинки в ворде 2010

Если этот параметр не задан, то ваши изменения будут задаваться всем рисункам в документе. Выберите Удалить обрезанные области рисунков, если фотографии в документе обрезаются и нужно удалить эти области. Стоить отметить, что если вы выбираете эту опцию, то обрезку нельзя будет отменить, придется снова вставьте оригинальную картину.

1. Сохраняйте в формате DOCX

Вы также можете выбрать разрешение для сжатого изображений. Выберите самое низкое разрешение, которое покроет ваши потребности.

  Как сжать картинки в ворде 2010

Нажмите ОК. Когда закончите сжатие рисунков, сохраните документ и проверьте новый размер файла. Удаление информации о редактировании фотографий В офисные приложения все необходимые инструменты редактирования изображений уже встроены. Если сжатие изображения в документе уменьшило размер документа незначительно, вы можете удалить информацию о редактировании.

Открыв документ, выберите меню Файл. В меню Файл выберите команду Параметры. В окне Параметры Word нажмите кнопку Дополнительно. Выберите опцию Удалить данные редактирования, чтобы отказаться от информации о форматировании при сохранении файла. Другой варианты в этом разделе позволяет защитить документ с исходным изображением и выберать разрешение по умолчанию для при сжатии изображений хотя вы всегда можете выбрать новое разрешение, когда вы делаете сжатие.

После всего проделанного сохраните файл и проверьте его размер. В примере ниже файл File 1. Затем многие картинки были обрезаны, некоторые из них были изменены, а некоторые были отредактированы другими способами. После сжатия изображений и удаления информации о форматировании, новый файл File 2 compressed.

А для иллюстрации и сравнения встроенного в формат DOCX сжатия этот же самый файл был сохранен в формате zip. Как видите, разница в размерах между одним и тем же архивированным и неархивированным файлом ничтожна. Вот и все! Изображения большие, и они могут значительно увеличить размер офисных документов. Найти ее очень просто. Для офиса: Правой кнопкой по рисунку выбираем "Формат рисунка", далее находим закладку "Рисунок", где внизу есть пункт "Сжать".

Главные вкладки

По нажатию этой кнопки появится еще одно меню, в котором нужно выбрать необходимые параметры. Если выбрать пункт "Для Интернета и экрана", то рисунки сожмутся очень сильно, и их качество ухудшится. Если вас это не устраивает, то можно попробовать другой пункт "Для печати".

Если рисунков много, то желательно поставить пункт "Ко всем рисункам документа" - эта опция применит ранее выбранное сжатие ко всем рисункам.

Как сжать рисунок в ворде

Далее дважды нажимаем "ОК" и ждем пока Офис сожмет все рисунки в домументе. На картинке изображены меню от PowerPoint Для того, чтобы сжать рисунок необходимо: выбрать вставленный рисунков, на ленте появится дополнительный пункт "Работа с рисунками", где есть кнопка "Сжатие рисунков". При ее нажатии появится небольшая менюшка, где можно сразу нажать "ОК" и рисунки будут сжаты настройками выставленными по умолчанию.

Либо нажать кнопку "Параметры В OpenOffice в Текстовом редакторе я не нашел как сжать рисунок, но зато в Презентации по крайней мере в версии 3. Применяя такие нехитрые манипуляции с рисунками можно в разы уменьшить размеры презентаций, что особо актуально для их бестормозного показа.

2. Сжимайте картинки

Ведь в основном в презентации добавляют фотографии с цифровых аппаратов, кадрируют по необходимости и оставляют. А размер презентации возрастает, поскольку фотографии остаются без изменений. Сжатие позволяет убрать невидимые глазу части фотографий, и уменьшить размер презентации. Совет: буфер обмена Office В буфере обмена Office можно сохранить несколько фрагментов данных. Например, можно скопировать адрес электронной почты из Outlook, цифровые данные из Excel, график или чертеж из PowerPoint и вставить все эти элементы в один документ.

  Как сжать картинки в ворде 2010

Чтобы открыть буфер обмена Office, нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена на вкладке Главная в группе Буфер обмена в приложении Outlook — на вкладке Сообщение. Каждый элемент отображается в виде значка, что позволяет определить, из какого приложения он был скопирован в буфер обмена.

Щелкните элемент, чтобы вставить его из буфера обмена. При выполнении вставки появляется кнопка. Она называется Параметры вставки, и с ее помощью можно выбрать параметры вставки содержимого буфера обмена. Отображаемые параметры зависят от вставляемых данных и их типа. Выберите необходимые параметры. Ищущий, да обрящет.

Этот ответ помог 2 польз. Да К сожалению, это не помогло. Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом? Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт. Благодарим за отзыв.